Warum Sie jetzt Ihre Cloud Daten sichern sollten
Das Shared Responsibilty Model von Microsoft, Google und Co.
Das Shared Responsibility Model (geteiltes Verantwortungsmodell) ist ein Konzept von vielen bekannten Cloud Computing-Services. Es beschreibt die Verteilung von Verantwortlichkeiten zwischen dem Cloud-Anbieter und Ihnen in Bezug auf die Sicherheit und den Betrieb der gehosteten Dienste.
Der Cloud-Anbieter übernimmt die Verantwortung für die Sicherheit der Cloud-Infrastruktur, einschließlich des physischen Rechenzentrums, Netzwerkgeräte und Virtualisierungsebene. Der Kunde ist hingegen für die Sicherheit seiner Daten, Anwendungen, Identitäten und der Konfiguration der virtuellen Maschinen sowie der Betriebssysteme verantwortlich, die er in der Cloud-Umgebung betreibt.
Bei fast allen Anbietern sind Sie für die Sicherung der Anwendungen und Daten sowie für die Verwaltung von Backups und Disaster Recovery verantwortlich.
Jetzt sichern Sie Ihre M365 Daten erfolgreich
Umfassende, automatisierte Sicherung für Microsoft Azure-Daten
Backup und Wiederherstellung für die Google Cloud
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Backup und Wiederherstellung für die AWS
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Microsoft 365- Daten sichern
Ihre Daten aus Exchange und SharePoint Online, OneDrive for Business und Teams sichern Sie mit den kürzesten RPOs der Branche – alle 5 Minuten.
SharePoint und OneDrive for Business schützen
SharePoint Online-Websites, -Dokumente, -Bibliotheken und -Listen sowie OneDrive for Business-Konten, -Dateien und -Ordner lassen sich unkompliziert sichern.
Microsoft Teams-Daten sichern
Veeam nutzt Microsoft Teams-APIs für ein zielgerichtetes Backup, mit dem Sie diese kritischen Daten immer unter Kontrolle haben und zuverlässig sichern.
Schnelle und einfache Wiederherstellung
Aus einer gesicherten Kopie Ihrer Microsoft 365-Backups können Sie schnell einzelne Objekte suchen und granular wiederherstellen.
Der große Irrglaube
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass die Verantwortung für ihre Microsoft 365-Daten bei Microsoft liegt, und verkennen deshalb, dass sie sich selbst um die Sicherung und langfristige Aufbewahrung kümmern müssen.
Häufig überschätzen Anwender, in welchem Umfang Microsoft Backup- und Wiederherstellungsfunktionen bereitstellt. Sie sollten deshalb genau prüfen, wie viel Kontrolle Sie tatsächlich über Ihre Daten haben und wie gut Sie darauf zugreifen können. Die standardmäßigen Sicherheitsvorkehrungen von Microsoft 365 reichen in aller Regel nicht aus. Dass Microsoft 365 die georedundante Speicherung an zwei unterschiedlichen Standorten ermöglicht, wird oft mit einem Backup verwechselt. Bei einem Backup wird eine historische Kopie von Daten erstellt und an einem anderen Ort gespeichert.
Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie direkten Zugriff auf und direkte Kontrolle über dieses Backup haben. Nur so können die Daten schnell wiederhergestellt werden, wenn sie verloren gehen, versehentlich gelöscht werden oder böswilligen Angriffen zum Opfer fallen. Die georedundante Speicherung hingegen schützt Ihre Daten nur bei einem Standort- oder Hardwareausfall. Sollte also einmal die Infrastruktur ausfallen, merken Ihre Anwender oft gar nichts davon und können ohne Unterbrechung weiterarbeiten.
Warum die Sicherung von Microsoft 365
so wichtig ist — 7 Gründe
Microsoft 365 ist eine zuverlässige und leistungsstarke SaaS-Plattform (Software-as-a-Service), die den Anforderungen zahlreicher Unternehmen voll und ganz gerecht wird. Mit Microsoft 365 können Sie sich auf die Verfügbarkeit Ihrer Anwendungen verlassen, sodass Ihre Nutzer ohne Unterbrechungen produktiv sein können. Mit einem Microsoft 365-Backup sind Sie jedoch auch gegen andere Sicherheitsbedrohungen gewappnet. Sie oder Ihr Vorgesetzter sind vielleicht der Meinung, dass Daten im Notfall auch aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden können. Und genau damit liegen Sie falsch — wie im Übrigen viele Nutzer. Bis ein Datenverlust entdeckt wird, vergehen durchschnittlich 140 Tage — ein erschreckend langer Zeitraum. Mit hoher Wahrscheinlichkeit werden Sie erst dann bemerken, dass etwas fehlt, wenn die Aufbewahrungsdauer für Papierkorb-
Inhalte bereits abgelaufen ist. Im Gespräch mit Hunderten IT-Profis aus der ganzen Welt, die auf Microsoft 365 umgestellt haben, kristallisierten sich in Bezug auf die Datensicherung sieben Schwachstellen heraus.
Schwachstelle 1: Versehentliche Löschung
Wenn Sie einen Benutzer löschen (möglicherweise versehentlich), gilt diese Löschung im gesamten Netzwerk. Auch sein OneDrive for Business-Konto und sein Postfach werden gelöscht. Die Papierkorbfunktion und der Versionsverlauf in Microsoft 365 schützen nur bedingt vor Datenverlust, denn sobald die Daten endgültig aus allen Microsoft 365-Speicherregionen gelöscht sind oder der Aufbewahrungszeitraum endet, ist
eine einfache Wiederherstellung nicht mehr möglich. Die Microsoft 365-Plattform kennt zwei Arten von Löschvorgängen: das vorläufige Löschen (Soft Delete) und das endgültige Löschen (Hard Delete). Ein Beispiel für das vorläufige Löschen ist das Leeren des Ordners „Gelöschte Elemente“. Zwar wird dieser Vorgang auch als „endgültig gelöscht“ bezeichnet, doch in diesem Fall bedeutet das nicht wirklich dauerhaft, da sich die Daten weiterhin im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ befinden. Beim tatsächlichen endgültigen Löschen, dem Hard Delete, wird ein Element so gekennzeichnet, dass es vollständig aus der Postfachdatenbank entfernt wird. Eine Wiederherstellung ist dann nicht mehr möglich.
Schwachstelle 2: Lückenhafte und unpräzise Aufbewahrungsrichtlinien
Im schnelllebigen digitalen Zeitalter werden Richtlinien regelmäßig geändert. Es ist alles andere als einfach, den Überblick über immer wieder neue Aufbewahrungsrichtlinien zu behalten, ganz zu schweigen davon, diese zu verwalten. Wie beim vorläufigen und endgültigen Löschen bietet Microsoft 365 nur eingeschränkte Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien, mit denen sich Datenverlust nur in bestimmten Situationen vermeiden lässt. Diese Richtlinien eignen sich nicht als umfassende Backup-Lösung. Auch die Wiederherstellung von Postfachelementen auf einen bestimmten Zeitpunkt wird von Microsoft nicht unterstützt. Bei einem katastrophalen Ausfall bietet nur eine umfassende Backup-Lösung die Möglichkeit, ein Rollback auf einen früheren Zeitpunkt durchzuführen und so den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Mit einer Backup-Lösung für Microsoft 365 sind Sie vor lückenhaften Aufbewahrungsrichtlinien und mangelnder Flexibilität bei der Wiederherstellung gefeit. Ganz gleich, ob Sie Daten kurzzeitig sichern oder langfristig archivieren, eine granulare Wiederherstellung oder die Wiederherstellung auf einen bestimmten Zeitpunkt durchführen möchten — eine solche Lösung enthält alle benötigten Features für eine schnelle, einfache und zuverlässige Wiederherstellung
Schwachstelle 3: Interne Sicherheitsbedrohungen
Bei Sicherheitsbedrohungen denken die meisten an Hacker und Computerviren. Dabei sind Unternehmen auch Gefahren von innen ausgesetzt — und das häufiger, als man denkt. Die eigenen Mitarbeiter können durch vorsätzliches oder unbeabsichtigtes Handeln eine Bedrohung darstellen. Dateien und Kontaktdaten gehen durch viele Hände, sodass manchmal der Überblick fehlt, wer Zugriff hatte. Microsoft bietet keine Möglichkeit, zwischen einem normalen Anwender und einem Mitarbeiter zu unterscheiden , der entlassen wurde und aus Frust versucht, wichtige Unternehmensdaten zu löschen. Hinzu kommen die unbeabsichtigt eingeschleppten Bedrohungen durch das Herunterladen infizierter Dateien oder das Eingeben von Benutzernamen und Passwörtern auf Phishing-Websites. Ein weiteres Beispiel ist das Manipulieren von Beweismaterial. Ein Mitarbeiter könnte etwa gezielt belastende E-Mails oder Dateien löschen, damit die Rechts-, Compliance- oder Personalabteilung nicht mehr darauf zugreifen kann
Schwachstelle 4: Externe Sicherheitsbedrohungen
Malware und Viren, so zum Beispiel Ransomware, haben Unternehmen weltweit bereits großen Schaden zugefügt. Nicht nur der Ruf des betroffenen Unternehmens steht auf dem Spiel, auch Kunden- und interne Daten sind gefährdet. Diese externen Bedrohungen werden durch E-Mails und Anhänge in Unternehmen eingeschleust. Nicht immer reicht es aus, die Anwender für die Gefahren zu sensibilisieren — insbesondere dann, wenn infizierte Nachrichten täuschend echt wirken. Die eingeschränkten Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen von Exchange Online bieten keinen ausreichenden Schutz vor gezielten Angriffen. Durch regelmäßige Backups können Sie sicherstellen, dass eine separate, nicht infizierte Kopie Ihrer Daten zur Verfügung steht, aus der bei Bedarf schnell wiederhergestellt werden kann.
Schwachstelle 5: Gesetzliche Bestimmungen und Compliance- Anforderungen
Im Rahmen von Gerichtsverfahren kann es mitunter nötig sein, kurzfristig bestimmte E-Mails, Dateien und andere Arten von Daten abzurufen. Eine solche Situation tritt meist völlig unerwartet ein. Microsoft bietet dafür ein gewisses Sicherheitsnetz (Litigation Hold und Retention). Das ist jedoch keine zuverlässige Backup-Lösung, die Ihr Unternehmen im Ernstfall vor rechtlichen Konsequenzen bewahren würde. Wenn Sie beispielsweise E- Mails oder Dokumente versehentlich löschen, bevor Sie die Aufbewahrung für juristische Zwecke anwenden können, sind Sie mit einer Backup-Lösung in der Lage, diese wiederherzustellen und Ihren rechtlichen Pflichten nachzukommen. Die gesetzlichen Regelungen, Compliance-Anforderungen und Zugriffsvorschriften sind von Branche zu Branche und von Land zu Land unterschiedlich. Bußgelder, Strafen und Rechtsstreitigkeiten gilt es jedoch in jedem Fall zu vermeiden.
Schwachstelle 6: Verwaltung von hybriden E-Mail- Deployments und Umstellung auf Microsoft 365
Für die Umstellung von einem lokalen Exchange-System auf Microsoft 365 Exchange Online benötigen Unternehmen in der Regel eine gewisse Übergangszeit. Manche behalten sogar einen Teil ihrer bisherigen Systeme bei, um von zusätzlicher Flexibilität und Kontrolle zu profitieren. Solche hybriden E-Mail- Umgebungen sind relativ weit verbreitet, bringen jedoch zusätzliche Herausforderungen für die Verwaltung mit sich. Mit der richtigen Backup-Lösung für Microsoft 365 sind Sie in dieser Hinsicht gut aufgestellt. Sie sollte alle Exchange-Daten gleich behandeln, sodass der Ursprung irrelevant wird. Sie haben damit außerdem die Möglichkeit, den Speicherort für Ihre Daten flexibel zu wählen — ob in der lokalen Umgebung, auf Cloud-Objektspeicher wie AWS S3 oder Azure Blob oder bei einem Managed Serviceprovider.
Schwachstelle 7: Datenstruktur in Teams
Durch die Umstellung auf das Arbeiten im Homeoffice hat sich die Zahl der Nutzer von Microsoft Teams innerhalb kürzester Zeit vervielfacht. Microsoft Teams wird nun in zahlreichen Unternehmen eingesetzt, um die Produktivität zu steigern. Die Anwendung besteht aus einer Benutzeroberfläche, in der Microsoft 365-Dienste wie SharePoint Online und OneDrive for Business zentral zusammengeführt werden. Die Teams in den Unternehmen können so in Echtzeit miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Sie müssen die Daten der einzelnen Dienste sichern, aber das ist noch nicht alles. Teams hat auch eigene Einstellungen, Konfigurationen und Mitgliederinformationen, die geschützt werden und wieder herstellbar sein müssen. Eine Backup-Lösung, die auch Microsoft Teams unterstützt, ermöglicht nicht nur den Schutz Ihrer Daten, sondern auch der Einstellungen und Verknüpfungen zwischen den Anwendungen.
Für immer mehr Projekte und Initiativen werden Teams-Umgebungen genutzt. Dabei darf nicht vergessen werden, nach Projektabschluss eine Kopie der Projektdateien zu speichern, um gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften und Compliance-Vorgaben zu erfüllen. Sehr häufig jedoch werden diese Teams-Daten versehentlich gelöscht oder nicht den Vorschriften entsprechend aufbewahrt, sodass der Zugriff auf wichtige Dateien und Dokumente nicht mehr möglich ist. Backups unterstützen darüber hinaus auch kurzfristige Szenarien.
Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise nach einer unangemessenen Äußerung in einer Teams-Unterhaltung die entsprechende Nachricht löscht, könnte der Chat mit einem Backup wiederhergestellt und der Personalabteilung zur Prüfung bereitgestellt werden. Externe Backup-Lösungen bieten nicht nur Schutz vor unvorhergesehenen Ereignissen, sondern auch eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Wiederherstellung nicht auffindbarer oder versehentlich gelöschter Teams-Daten oder -Channels.
Umfassende, automatisierte Sicherung für Microsoft Azure-Daten
Veeam Backup for Microsoft Azure ermöglicht native, regelbasierte Backups, aus denen sich Ihre Daten nach versehentlicher Löschung, Ransomware-Angriffen und anderen Datenverlust-Szenarien zuverlässig wiederherstellen lassen. Immutable Backups sowie die Wiederherstellung sowohl vollständiger Instanzen als auch einzelner Dateien gewährleisten resilienten Schutz. Damit entlastet diese unkomplizierte und kostenoptimierte API-basierte Lösung Ihre IT, der dadurch mehr Zeit für strategische Prioritäten bleibt.
Zuverlässiger Schutz mit Veeam und Microsoft Azure
Microsoft und Veeam stellen sicher, dass Ihre Daten in Microsoft Azure, Azure Stack Hub, Azure Stack HCI, Azure Kubernetes Service und Microsoft 365 stets verfügbar und geschützt sind und Sie diese Daten aktiv für Ihr Business nutzen können. Veeam-Lösungen ermöglichen Kostenersparnisse durch das Verschieben von Daten nach Azure, verhindern Datenverlust dank Microsoft 365-Backups und gewährleisten die Verfügbarkeit von Cloud-Workloads mit dem Schutz von nativen Azure-VMs.
Logically Air-Gapped
Logische Trennung von Backup-Daten von Produktionsabonnements
Sicherer Zugang
Least-Privilege-IAM und rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Unveränderlich und verschlüsselt
Datenintegrität durch unveränderlichen Speicher und Azure Key Vault
Wiederherstellung überall
Abonnement-, Regions- und Plattformübergreifende Wiederherstellungen
Full- and file-level
Vollständige Instanz- oder granulare Wiederherstellung
Vereinfachte Wiederherstellung
Assistentengesteuerte, automatisierte und Self-Service-Workflows
Azure Blob Backup
Führen Sie granulare Wiederherstellungen von Produktionsdaten durch und halten Sie Archivdaten stabil – mit neuen Sicherungsfunktionen für Azure Blob
Azure Virtual Network Backup
Sichern, wiederherstellen und vergleichen der Einstellungen und Konfigurationen virtueller Netzwerke für Notfallwiederherstellung, Migrationen, Entwicklung/Test und mehr
Backup und Wiederherstellung für die Google Cloud
Umfassender, agentenloser Schutz für Google Cloud-Daten
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Mehr als nur Snapshots – für mehr Kontrolle
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5 x schnellere Wiederherstellung für optimierte RTOs
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Sichere Backups mit End-to-End-Verschlüsselung
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Sicherer Datenzugriff und -Verwaltung bei Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen und anderen Cyberbedrohungen
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Unkomplizierte Backups, die die SLAs für die Hybrid Cloud einhalten und und Ihr Budget schonen
Veeam Backup for AWS
Veeam Backup for AWS ermöglicht native, regelbasierte Backups, aus denen sich Ihre Daten nach versehentlicher Löschung, Ransomware-Angriffen und anderen Datenverlust-Szenarien zuverlässig wiederherstellen lassen.
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Konten- und regionsübergreifende Plattform*-Wiederherstellungen
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Wiederherstellung ganzer Instanzen oder granular, am ursprünglichen oder an einem anderen Ort
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Automatisierte Erkennung und Sicherung mit nativen Backups
